Wer seinen Umzug melden will, sollte vorher wissen, welche Unterlagen er bereithalten muss. In Zürich betrifft das in erster Linie die Gemeinde, daneben die Post und eine ganze Reihe von Vertragspartnern. Dieser Beitrag ordnet die Stellen nach Zuständigkeit, damit Sie nach dem Umzug nichts vergessen.
Warum eine Checkliste nach dem Umzug hilft
Nach einem Umzug müssen Sie erstaunlich viele Stellen informieren. Die Gemeinde braucht Ihre neue Adresse, die Post sollte Briefe weiterleiten, und Bank, Krankenkasse, Versicherungen, Arbeitgeber sowie Abo-Anbieter und Energieversorger warten ebenfalls auf eine Mitteilung.
Dieser Beitrag ist allgemeine Information und ersetzt keine Auskunft der zuständigen Behörde. Verbindliche Fristen und Pflichten legt die jeweilige Stelle fest, und im Zweifel gilt, was dort geschrieben steht.
Gemeinde: Ummeldung und Anmeldung in Zürich
Die Anmeldung bei der neuen Wohngemeinde ist der wichtigste Schritt. Welche Unterlagen die Gemeinde in Ihrem Fall verlangt, erfahren Sie auf der Website der zuständigen Gemeinde. Suchen Sie dort nach den Stichworten «Zuzug» oder «Ummeldung». Fragen Sie gezielt nach den Unterlagen für alle Personen im Haushalt.
Eine Familie, die beispielsweise von Winterthur nach Zürich zieht, hat meist mehr Personen und damit mehr Dokumente zu melden als ein Single. Ein Paar mit zwei Kindern sollte deshalb für alle Personen im Haushalt prüfen, was gefragt ist, und nicht nur für sich selbst.
Beim Zuzug aus dem Ausland können zusätzliche Papiere nötig sein, etwa Nachweise zur Herkunft oder zum Aufenthaltsstatus. Ob und welche Dokumente nötig sind, hängt vom Einzelfall ab. Klären Sie das frühzeitig bei der Gemeinde, bevor Sie Papiere im Ausland bestellen.
Den genauen Ablauf erfahren Sie bei der zuständigen Gemeinde.
Post: Nachsendeauftrag und Adressänderung
Den Nachsendeauftrag richten Sie am besten vor dem Umzugstag ein. So werden Briefe und Pakete, die noch an die alte Adresse gehen, an die neue Wohnung weitergeleitet. Ob Sie den Auftrag online oder am Schalter stellen, was er kostet und wie lange er läuft, entnehmen Sie den aktuellen Angaben auf post.ch. Diese Bedingungen können sich ändern, deshalb sollten Sie sie dort und nicht in einem Ratgeber nachlesen.
Absender wie Bank, Versicherung oder Arbeitgeber sollten Ihre neue Adresse direkt erhalten.
Banken, Versicherungen und Vertragspartner
Gehen Sie vor dem Umzug alle laufenden Verträge durch und notieren Sie, welche Stelle Ihre neue Adresse braucht. Dazu gehören typischerweise folgende Stellen.
- Bank, Kreditkarte und Postfinance
- Krankenkasse und Zusatzversicherungen
- Haftpflicht-, Hausrat- und Fahrzeugversicherung
- Arbeitgeber, Schule oder Hochschule
- Strom, Wasser, Gas, Internet und Telefon
- Abonnemente für Zeitungen, Streaming, Fitness und Vereine
Ob ein Vertrag bei einem Umzug angepasst werden kann, steht im jeweiligen Vertrag oder erfährt man bei der Stelle selbst. Dieser Beitrag bewertet solche Bedingungen nicht. Notieren Sie für jede Stelle die Kundennummer, damit Sie bei Rückfragen schnell reagieren können.
Unterlagen vorab bereitlegen
Stellen Sie alle Dokumente vor dem Umzug in einer Mappe zusammen und nehmen Sie diese am Umzugstag mit. So müssen Sie nicht in Kartons suchen, wenn ein Termin bei der Gemeinde ansteht. Die folgende Liste dient als allgemeine Orientierung. Welche Papiere die Gemeinde tatsächlich verlangt, klären Sie bei der zuständigen Stelle.
Ausweise Pass oder Identitätskarte jeder Person im Haushalt, Kinder eingeschlossen.
Wohnungsnachweis Mietvertrag oder eine Bestätigung der neuen Wohnung.
Bisherige Adresse Die alte Adresse und das Datum des Auszugs.
Zivilstandsdokumente Urkunden zu Zivilstand wie Heirat, Geburt oder Scheidung (z. B. Familienausweis), sofern sie für Ihren Haushalt relevant sind.
Versicherungspapiere Policen und Versicherungsnummern, die Sie für Mitteilungen brauchen.
Kontaktdaten Kundennummern und Telefonnummern aller Stellen auf Ihrer Liste.
Eine Druckversion dieser Liste hilft beim Abhaken.
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Offerte anfragenUmzugsplanung und Wohnungsübergabe
Die Meldungen richten sich nach dem Umzugstag, und dieser Termin sollte früh feststehen. Wer das Datum festlegt, kann Nachsendeauftrag und Adressänderungen rechtzeitig setzen. Welche Zeiten im Jahr, in der Woche oder am Monatsende sich eignen, erklärt unser Beitrag Wann umziehen in Zürich? Dort finden Sie Hinweise, die sich bei der Terminplanung gut mit den Meldungen verbinden lassen.
Neben dem Datum brauchen auch Halteverbotszone, Zugang zum Lift und die Wohnungsübergabe Vorlauf. Bei einer Wohnung in einem Altbau mit engem Treppenhaus oder ohne Lift sollten Sie den Transport früh besprechen. Wer die Wohnung abgibt, braucht ausserdem eine saubere Endreinigung, damit die Übergabe an Vermieter oder Verwaltung reibungslos verläuft.
Was bei Umzügen oft schiefgeht und wie Sie es vermeiden, lesen Sie in unserem Beitrag zu häufigen Umzugsfehlern.
Wer den Umzug plant, kann bei Züri Umzug 24 eine kostenlose Offerte anfragen. Weitere Ratgeber rund um den Umzug in Zürich finden Sie im Blog von Züri Umzug 24.
